Dự án đã làm
Event là một khái niệm không còn mới đối với công chúng tại Việt Nam. Tuy nhiên nhiều người vẫn không định nghĩa chính xác được về cụm từ event này. Trong bài viết này cùng Khang Phú Đạt Audio xác định vấn đề tổng quát về tổ chức event nhé!
Khái niệm về Event
Event được định nghĩa sang tiếng Việt chính là sự kiện. Được hiểu là hoạt động có quy tụ số lượng lớn công chúng, khán giả, những người tham dự trong một thời gian, thời điểm nhất định. Và người tổ chức ra được gọi là người làm event hay người tổ chức sự kiện
Tổ chức Event là hoạt động như thế nào?
Nhìn chung dựa vào mục đích xây dựng event chúng ta có thể phân Event thành 3 loại như sau:
- Event doanh nghiệp: bao gồm các hoạt động bên trong doanh nghiệp như hội nghị, hội thảo, hội họp, lễ khai trương…
- Event khách hàng: bao gồm chương trình ca nhạc, văn nghệ, biểu diễn nghệ thuật, lễ tri ân…
- Event cộng đồng: các hoạt động từ thiện, quyên góp…
Việc tổ chức Event chính là hoạt động lên kế hoạch, triển khai và tiến hành thực hiện chương trình. Mục đích cuối cùng vẫn là thu hút được đối tượng công chúng theo như yêu cầu đặt ra của event
Tổ chức sự kiện hiện nay chính là công cụ đắc lực trong công cuộc truyền thông, tiếp thị, quảng bá sản phẩm. Đây là hoạt động quảng cáo tốt nhất hiệu quả nhất đáp ứng được đối tượng mục tiêu rộng nhất. Tuy nhiên việc tổ chức sự kiện cũng gây mất nhiều chi phí nếu chúng ta không có kế hoạch phù hợp
Yêu cầu cần có đối với việc tổ chức event
- Có kế hoạch về chương trình rõ ràng. Lên ý tưởng, timeline, nội dung chương trình sao cho phù hợp với mục đích của chương trình
- Phân bổ nguồn lực rõ ràng trước, trong và sau sự kiện
- Quản lý chi phí cho chương trình cẩn thận. Lên danh sách những vấn đề cần phải chi tiêu trong khuôn khổ ngân sách đề ra ban đầu, tránh tính trạng “quá tay” khi chuẩn bị
- Hệ thống âm thanh ánh sáng đặc biệt quan trong đối với chương trình sự kiện, quyết định đến 30% sự thành công của chương trình
Hiện nay nhiều đơn vị sử dụng giải pháp thuê dịch vụ tổ chức sự kiện. Điều này góp phần giảm thiểu chi phí, thời gian và nguồn lực cho doanh nghiệp cũng như gia tăng được sự chất lượng cho chương trình. Bởi những đơn vị tổ chức sự kiện họ có chuyên môn và kinh nghiệm trong tổ chức các sự kiện khác nhau nên có rất nhiều ý tưởng độc đáo và đặc biệt
Dịch vụ của Khang Phú Đạt Audio
Khang Phú Đạt Audio chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện chuyên nghiệp. Với hơn 99+ hệ thống âm thanh ánh sáng được thiết kế phù hợp với tất cả chương trình lớn nhỏ khác nhau.
Hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực và lắp đặt hơn 1000 hệ thống âm thanh ánh sáng chúng tôi tự tin rằng có thể cung cấp cho các bạn chất lượng dịch vụ cao nhất với giá thành hợp lý nhất!
Liên hệ với chúng tôi qua website https://khangphudataudio.com/ hoặc số điện thoại 0981678963 để được tư vấn nhé!
