Dự án đã làm
Tiệc tất niên là dịp để công ty thể hiện lời cảm ơn đối với tất cả thành viên trong công ty đã cố gắng làm việc, hoạt động trong một năm. Chính vì thế đây cũng là dịp để tất cả các thành viên trong công ty giao lưu, gặp gỡ với nhau. Trong bài viết này chúng tôi sẽ đưa ra quy trình tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho các công ty, doanh nghiệp hiện nay!
Quy trình tổ chức tiệc tất niên cho công ty đơn giản
Với bất kỳ buổi tiệc tất niên nào cũng thường có 2 phần chính:
- Tổng kết lại quá trình kinh doanh trong 1 năm. Đưa ra những thành tựu đạt được và những hạn chế vẫn còn tồn tại. Từ đó đưa ra những phương hướng hoạt động cho những năm tiếp theo
- Các tiết mục văn nghệ (hoặc các cuộc thi) và khai tiệc
Từ đó bạn có thể dựa vào 2 phần này để có thể xây dựng được một bữa tiệc tất niên hoàn hảo.
Xác định loại hình tổ chức tiệc tất niên
Hiện nay các buổi tiệc tất niên không chỉ tổ chức trong các hội trường lớn mà còn có thể tổ chức ở các nhà hàng, khách sạn, tổ chức ngoài trời, khu nghỉ dưỡng hoặc ngay tại khuôn viên của công ty. Chính vì thế việc đầu tiên bạn phải làm được chính là xác định loại hình tổ chức để có thể xây dựng những hạng mục cần chuẩn bị
Các loại hình tổ chức tiêc tất niên thường diễn ra hiện nay
- Tổ chức theo phong cách truyền thống
- Tổ chức theo phong cách tiệc đứng
- Tổ chức kết hợp với chương trình teambuilding
- Tổ chức theo phong cách lễ kỷ niệm
- Tổ chức kết hợp với dạ tiệc đen trắng
- Tổ chức theo phong cách trở về thanh xuân…
Xác định thời gian tổ chức sự kiện
Thời gian tổ chức sự kiện thường diễn ra vào khoảng từ 15 -27/12 là đẹp. Đây cũng là dịp mà mọi không gian đều tràn ngập không khí Tết tạo cảm giác hào hứng cho tất cả mọi người.
Việc xác định thời gian chính xác để bạn có thể có kế hoạch chuẩn bị sự kiện cho chu toàn và thực hiện các vấn đề trước sự kiện nhanh chóng đúng thời gian.
Xác định địa điểm tổ chức sự kiện
Tiến hành đi khảo sát và lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp với loại hình tổ chức mà bạn lựa chọn. Hơn nữa bạn cũng phải dựa vào quy mô của sự kiện, số lượng người tham dự sự kiện, thành phần của người tham dự sự kiện để có thể đưa ra quyết định địa điểm tổ chức phù hợp.
Xác định ngân sách tổ chức tiệc tất niên
Dự trù kinh phí là một vấn đề không thể bỏ qua được. Để tổ chức được tiệc tất niên bạn cũng cần quan tâm đến các hạng mục chi phí như:
- Chi phí thuê địa điểm, thực đơn, trang trí sân khấu
- Chi phí thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng
- Chi phí thiết kế in ấn backgound, thiệp mời
- Chi phí quay phim, chụp hình
- Chi phí cho các tiết mục biểu diễn cho sự kiện
- Chi phí quà tặng cho nhân viên
- Chi phí phát sinh (dự phòng)
Lên danh sách khách mời, người tham dự sự kiện
Lên danh sách chi tiết khách mời, nhân viên công ty tham dự sự kiện. Từ đó có thể tính toán môt cách chính xác được số lượng người tham dự để có thể tiến hành đặt bàn hay lên thực đơn cho sự kiện của mình.
Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ cho sự kiện
Việc chuẩn bị các tiết mục văn nghệ cho sự kiện cần đươc thực hiện sớm để có thời gian chuẩn bị tốt nhất. Nhân sự cho các tiết mục văn nghệ có thể sử dụng thuê ngoài. Tuy nhiên bạn cũng có thể thực hiện các tiết mục “cây nhà lá vườn” bằng chính nhân sự của công ty. Tổ chức những cuộc thi văn nghê để có thể tạo ra được sự hào hứng cho tất cả những thành viên trong công ty.
Lên timeline chi tiết cho sự kiện
Lên kịch bản chi tiết cho sự kiện để sự kiện diễn ra theo những gì đã đặt ra. Nhìn chung một buổi tiệc tất niên trong bất kỳ công ty nào cũng thường có những đầu mục sau:
- Tổng kết lại kết quả trong năm và đưa ra phương hướng hoạt động
- Vinh danh – khen thưởng tập thể, cá nhân đạt thành tích xuất sắc
- Chiếu video hoạt động trong năm vừa qua
- Thể hiện các tiết mục văn nghệ
- Liên hoan
Phân chia nhân sự thực hiện
Dựa trên kịch bản đã thực hiện tiến hành phân chia nhiệm vụ cho các nhân sự để thực hiện và chuẩn bị. Phân chia rõ ràng từng hạng mục công việc trước, trong và sau sự kiện để có thể thực hiện một cách chu toàn nhất.
Tiến hành thuê thiết bị cần thiết trong sự kiện
Đối với những sự kiện tiệc tất niên công ty không thể thiếu được sự góp mặt của thiết bị âm thanh ánh sáng. Chính vì thế bạn nên tìm hiểu và lựa chọn được công ty cung cấp đáp ứng cho yêu cầu của sự kiện.
Tham khảo chi tiết tại đây
Trên đây là những quy trình tổ chức tiệc tất niên cuối năm công ty mà chúng tôi đề cập đến cho các bạn. Khách hàng có nhu cầu hay bất kỳ thắc mắc về dịch vụ của chúng tôi thì đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline 0981678963 để được tư vấn chính xác nhất!
