Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp HIỆN ĐẠI, ĐÚNG CHUẨN

Phòng họp là nơi có vai trò vô cùng quan trọng trong các tổ chức, doanh nghiệp. Vậy tiêu chuẩn thiết kế phòng họp như thế nào là hợp lý? Cùng Khang Phú Đạt Audio tìm hiểu chi tiết ở bài viết này nhé.

Vì sao lại cần thiết kế phòng họp theo tiêu chuẩn?

Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp là yếu tố vô cùng quan trọng góp phần tạo nên không gian phù hợp với từng doanh nghiệp, tổ chức khác nhau. Phòng họp là địa điểm diễn ra các cuộc họp, buổi hội thảo, hội nghị, tọa đàm,… Và đây cũng là nơi tiếp đón và ký kết hợp đồng với đối tác. Tóm lại đây là nơi diên ra các hoạt động quan trọng của tổ chức, doanh nghiệp.

Vì là khu vực đặc thù và phục vụ nhiều mục đích quan trọng khác nhau nên khi thiết kế cũng cần áp dụng nhiều tiêu chuẩn và yêu cầu đặc thù về vị trí, diện tích, nội thất, âm thanh, ánh sáng, tính bảo mật cao,… Khi nắm rõ các tiêu chuẩn thiết kế, bạn sẽ tự tin xây dụng được không gian phòng họp chuyên nghiệp, hiện đại, hiệu quả nhất.

5+ Tiêu chuẩn VÀNG khi thiết kế phòng họp

Tiêu chuẩn thiết kế không gian phòng họp

Không gian là một trong những yếu tố tác động đến cảm xúc, khơi nguồn cảm hứng sáng tạo cho các thành viên ở trong công ty. Vì thế phòng họp nên được bố trí ở nơi thoáng đãng, có nguồn ánh sáng tự nhiên. Thêm vào đó cần có hệ thống cửa ra vào lớn, ít nhất là 2 cái để việc đi lại thuận tiện hơn. Với những phòng hội họp có diện tích < 20m2 thì chỉ cần 1 cửa ra vào là được.

Tiêu chuẩn về âm thanh, ánh sáng

Để đảm bảo được tiêu chuẩn ánh sáng cho phòng họp thì ngoài việc thiết kế hệ thống ánh sáng chất lượng thì cũng cần tận dụng nguồn sáng tự nhiên. Chúng ta cần kết hợp hài hòa hai nguồn ánh sáng này, cung cấp đủ ánh sáng đến toàn bộ không gian phòng họp, không chói quá cũng không nên mờ quá.

Về thiết bị âm thanh phòng họp cũng cần phải chân thực, rõ ràng, phủ đều toàn bộ không gian. Cần lưu ý đến khoảng cách giữa các thiết bị với nhau, khoảng cách so với tường, khoảng cách đặt thiết bị cho đến từng vị trí sao cho hợp lý. Thiếu kế đúng chuẩn để có thể giải thiếu tính trạng hú rít. Hệ thống thiết bị âm thanh đồng bộ, có độ bền cao, công nghệ hiện đại, chất lượng cao, đảm bảo tính thẩm mỹ, phù hợp với nhiều không gian khác nhau.

Tiêu chuẩn về diện tích phòng họp

Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp nhỏ

Với các phòng họp nhỏ thì kích thước tối thiểu tiêu chuẩn khoảng 20m2 và phục vụ được 20 người/lần sử dụng. Vì diện tích không quá lớn nên bạn có thể đặt phòng họp ở nhiều khu vực khác nhau trong công ty. Để thuận tiện nhất thì nên chọn vị trí gần khu lằm việc chung.

Phòng hợp có diện tích nhỏ thường được tận dụng làm nơi hội họp của bạn lãnh đạo hoặc ký kết hợp đồng với khách hàng, đối tác. Vì vậy để tránh bí bách, khó chịu thì cách tốt nhất là không nên dùng các bức tường cao dày để làm vách ngăn. Nếu muốn đảm bảo tính riêng tư cho cuộc họp thì chúng ta nên dùng vách ngăn kính hoặc hệ thống rèm cửa để che lại.

Tiêu chuẩn diện tích phòng họp vừa

Phòng họp vừa sẽ có diện tích tối thiểu khoảng 40m2, chứa được từ 20 – 50 người/lần sử dụng. Không gian phòng họp vừa được thiết kế với các dạy bàn chính, xung quanh là các dày bàn phụ sẽ giúp tối ưu diện tích cung như thêm chỗ ngồi cho nhân viên. Thường thì các bàn hình chứ nhật dài sẽ được sử dụng cho không gian này.

Thiết kế phòng họp lớn, hội trường

Với các phòng họp lớn thì không có tiêu chuẩn phòng họp nào về diện tích nhất định cả. Tuy nhiên để có thể lắng nghe và trao đổi với nhau một cách tốt nhất thì diện tích tối thiểu cho một người nên khoảng 0.8m2 và sức chứa khoảng 200 người. Còn các phòng lớn thì có thể bố trí thêm 1-2 phòng họp đệm với diện tích 9-12m2, để có thể phục vụ được toàn bộ nhu cầu hội họp của doanh nghiệp. Hoặc có thể thiết kế bàn họp theo chiều ngang, theo kiểu sân khấu với nhiều ghế rời để tối ưu diện tích nhất. Ngoài ra thù nội thất cũng nên tối giản để không gian sử dụng được rộng rãi nhất, tăng thêm vị trí ngồi cho nhân viên.

Tiêu chuẩn nội thất cho phòng họp

Bàn họp, ghế ngồi, loa phòng họp, micro, máy chiếu,… là những đồ nội thất được sử dụng cho phòng họp. Vị trí của người chủ trì nên thiết kế tựa lưng vào tường và hướng ra ngoài cửa phòng để có thể bao quát hết các hoạt động trong phòng. Thêm vào đó cũng cần bố trí thêm cây xanh trong phòng để tăng thêm sức sống, giảm căng thẳng khi họp.

Tiêu chuẩn về cách âm

Vì phòng họp là nơi thường diễn ra các cuộc họp, trao đổi quan trọng, có tính bảo mật cao. Chính vì thế ngoài sự yên tĩnh không ảnh hưởng bởi âm thanh bên ngoài thì phòng họp cần được thiết kế để đảm bảo tiêu chuẩn cách âm. Có thể sử dụng vật liêu cách âm chống ồn như: thạch cao, vách ngăn bằng bông thủy tinh, cách âm chi trấn, tường, sàn,…

Những lưu ý khi thiết kế phòng họp

Diện tích phòng họp phù hợp với mục đích cũng như số lượng người tham gia: Định hướng thiết kế phòng họp cần dựa trên mực đích, diện tích, quy mô nhân sự khi tham gia cuộc họp. Với các cuộc họp của lãnh đạo, không cần dùng những phòng có diện tích quá lớn, nên thiết kế đơn giản, đem đến cảm giác thoáng đãng, đảm bảo sự riêng tư bảo mật tuyệt đối và đạt tiêu chuẩn cách âm phòng họp. Với các cuộc họp cho nhân viên công ty thì nên sử dụng phòng họp lớn để phù hợp với số lượng nhân viên tham gia. Và với phòng họp này bạn có thể thiết kế theo nhiều phong cách khác nhau từ đơn giản, sang trọng đến hiện đại, đẳng cấp.
Tạo điểm nhấn, sự thoải mái: Phòng họp nên được thiết kế phù hợp, giúp quảng bá hình ảnh công ty, tạo được ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác và phù hợp với số lượng người tham gia. Không nên thiết kế phòng họp có diện tích quá nhỏ bới nó sẽ gây bí bách, khó chịu.
Tối ưu chi phí: Với những tổ chức, doanh nghiệp không thường xuyên tổ chức các cuộc họp thì có thể cân nhắc đến phương án thuê phòng họp theo giờ. Bởi việc sử dụng diện tích cũng như chi phí cố định cho phòng họp là không hề nhỏ, đặc biệt là với những doanh nghiệp mới.
Tính thẩm mỹ: Khi thiết kế phòng họp phải đảm bảo tính thẩm mỹ, sang trọng trong không gian được thể hiện trong cách lựa chọn nội thất, cách bài trí, cách phối màu,… tạo nên 1 tổng thể hài hòa

Một số kiểu sắp xếp phòng họp được sử dụng phổ biến hiện nay

Kiểu lớp học: Thích hợp cho những cuộc họp kéo dài, người tham gia dùng giấy bút để ghi chép, hoặc máy tính xách tay cá nhân. Khoảng cách tối thiểu giữa các bàn sẽ từ 0.9-1m/người. Ưu điểm khi sắp xếp theo kiểu lớp học đó chính là có sức chứa người lớn cho dù diện tích phòng họp không quá lớn, người tham gia có thể nhìn thấy nhau. Tuy nhiên khả năng tương tác giữa người với người kém. Nếu như không tính toán cẩn thận thì mọi người khó có thể giao tiếp, thảo luận với nhau.
Kiểu chữ U: Phù hợp với các cuộc họp từ 20-30 người/lần. Khoảng cách sẽ khoảng 0.55m/người. Vì thế mọi người tham gia đều có thể thoải mái tương tác với nhau.
Kiểu nhà hát: Người tham gia sẽ không có bàn để ghi chép. Ghế sẽ được xếp theo hàng dọc, hàng ngang hoặc hình bán nguyệt xếp so le với nhau để mọi người có thể tập trung hơn. Giữa các khu vực sẽ chừa ra khoảng 1m để làm lối đi.
Kiểu Hallow: Là kiểu để trông không gian ở giữa, xung quanh là một bàn hình chữ nhật hoặc bác giác lớn ở xung quanh phòng họp. Kiểu bố trí này chỉ phù hợp cho những cuộc họp không có quá nhiều người tham dự. Tuy nhiên lại yêu cầu sự tương tác tối đa của những người tham gia.
Kiểu Conference: Bố trí một bàn họp hình chữ nhật hoặc hình oval ở giữa phòng, sau đó, để người tham gia ngồi xung quanh. Rất phù hợp với các cuộc họp từ 20-30 người/lần sử dụng.

Trên đây là một số tiêu chuẩn thiết kế phòng họp phổ biến và hiện đại nhất hiện nay. Mong rằng với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp ích cho bạn. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay Hotline của Khang Phú Đạt Audio để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!