Dự án đã làm
Hiện nay các chương trình sự kiện được tổ chức ngày càng nhiều với những hình thức và cách thức khác nhau. Chính vì thế các sự kiện hiện nay để tạo được ấn tượng trong lòng khán giả sự kiện phải có một điểm nhấn và có sự khác biệt đối với các sự kiện khác. Bài viết này chúng tôi sẽ đề cập đến một số lưu ý khi tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, quy mô lớn hiện nay.
Lưu ý khi tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hiện nay
Ý tưởng sự kiện mới lạ độc đáo
Ý tưởng sự kiện được coi là yếu tố quan trọng nhất đối với mỗi sự kiện và là yếu tố thể hiện được thông điệp của sự kiện. Chính vì thế ý tưởng của sự kiện cần được bám sát theo mục đích tổ chức sự kiện và chủ đề của sự kiện. Qúa trình triển khai ý tưởng cần có những ý tưởng con độc đáo, gắn kết với nhau.
Lên kịch bản cho sự kiện chi tiết
Dựa trên ý tưởng của sự kiện chúng ta sẽ tiến hành lên kịch bản cho sự kiện. Kịch bản của sự kiện cũng nên được gắn liền với timeline của sự kiện. Và theo như kinh nghiệm tổ chức sự kiện thì timeline của sự kiện càng chi tiết thì sự kiện càng diễn ra suôn sẻ và giảm tối đa những rủi ro như cháy chương trình. Nội dung của kịch bản phải thú vị, gần gũi mới có thể tạo được hứng thú cho người xem.
Trang trí khu vực sự kiện
Trong bất kỳ sự kiện nào thì việc trang trí khu vực sự kiện cũng là yếu tố tạo nên ấn tượng cho người tham dự khi bước vào khu vực sự kiện. Khu vực sự kiện bao gồm khu vực sân khấu, khu vực khán giả, khu vực cánh gà. Trong đó bạn nên chú ý tập trung vào trang trí sân khấu sự kiện tạo nên điểm thu hút và sân khấu sự kiện hỗ trợ tốt nhất cho những màn biểu diễn của sự kiện.
Nhân sự cho sự kiện
Nhân sự cho sự kiện bao gồm ban tổ chức, nhân sự chuẩn bị sự kiện và nhân sự chạy sự kiện. Tất cả nhân sự cần phải hiểu rõ về sự kiện và nắm rõ được timeline của sự kiện. Chúng ta nên phân rõ công việc cho từng nhân sự để chương trình có thể diễn ra một cách chỉnh chu nhất.
Thiết bị âm thanh ánh sáng trong sự kiện
Thiết bị âm thanh ánh sáng chiểm tới 30% sự thành công của sự kiện. Đối với bất kỳ sự kiện nào chúng ta cũng nên test thử thiết bị trước chương trình. Thiết bị được lựa chọn trong sự kiện nên là thiết bị cao cấp, đạt chuẩn quốc tế và có thể đáp ứng phù hợp với quy mô và không gian tổ chức sự kiện.
Trên đây là một số lưu ý khi tổ chức sự kiện mà chúng tôi cung cấp cho các bạn. Khang Phú Đạt Audio là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê loa đài tổ chức sự kiện cao cấp. Tại đây chúng tôi cung cấp đầy đủ cấu hình cho sự kiện với những quy mô khác nhau. Khách hàng có nhu cầu tìm hiểu chi tiết về dịch vụ vui lòng liên hệ qua hotline 0981678963 để đươc tư vấn và báo giá chính xác nhất nhé!
