Giải pháp lắp đặt âm thanh Phòng họp – Hội nghị – Hội thảo CHUYÊN NGHIỆP

⇒⇒ KHANG PHÚ ĐẠT AUDIO Chuyên cung cấp dịch vụ  lắp đặt âm thanh phòng họp chuyên nghiệp với 100+ giải pháp thiết bị tối tân đáp ứng nhu cầu phục vụ cho các mục đích như tổ chức hội họp, hội nghị và hội thảo quan trọng.

Liên hệ trực tiếp tới HOTLINE 096 292 1001 ( Zalo, Mess, Email ) để được tư vấn hỗ trợ miễn phí!

Mục đích lắp đặt âm thanh phòng họp, hội thảo

Ngày nay xu hướng lắp đặt âm thanh cho phòng họp tại các công ty, văn phòng làm việc đang ngày càng trở nên phổ biến. Với một dàn âm thanh sử dụng cho phòng họp sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp và mang lại rất nhiều tiện ích cho người sử dụng. Với mỗi nhu cầu sử dụng khác nhau sẽ có những hệ thống thiết bị khác nhau để có thể đáp ứng. Hiện nay nhu cầu lắp đặt âm thanh cho hội họp được chi thánh 2 mục đích chính là:

• Hệ thống âm thanh hội họp cơ bản (offline nội bộ)
• Hệ thống âm thanh họp trực tuyến (online nhiều đầu cầu)

Vai trò của âm thanh âm thanh phòng họp, hội thảo

• Âm thanh phòng họp, âm thanh hội thảo, hội nghị là hệ thống thiết bị cần thiết cho mỗi đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức…
• Mang lại sự chuyên nghiệp và hiệu quả cao trong công việc hay những buổi hội thảo, hội họp…
• Mang lại sự tiện lợi trong việc phát biểu ý tưởng, thảo luận, đưa ra giải pháp về nhiều định hướng
• Gia tăng hiệu suất truyền đạt thông tin, tạo sự tương tác tốt, thoải mái, tiện nghi cho những người tham gia hội nghị, hội họp

Hệ thống âm thanh cho phòng họp gồm những thiết bị nào?

1/ Micro chủ tọa: Là loại micro dành cho người chủ trì cuộc họp sử dụng. Chúng được phân quyền với chức năng cao nhất có thể bật hoặc tắt bất kỳ Micro đại biểu nào của người tham dự trong cuộc họp.

2/ Micro đại biểu: Là Micro sử dụng cho các đại biểu tham dự, chịu sự điều khiển của Micro chủ tọa. Khi bạn muốn phát biểu ý kiến thì nhấn nút, tín hiệu sẽ truyền đến Micro chủ tọa.

3/ Bộ điều khiển trung tâm: Đây là thiết bị được coi là quan trọng nhất đối với dàn âm thanh phòng họp, chức năng chính của thiết bị này điều khiển âm thanh và được kết nối với Micro.

4/ Bộ Amply hội thảo thông báo: Được coi như là một thiết bị trung gian giữa Micro và hệ thống loa. Đảm nhận nhiệm vụ nhận tín hiệu thu được từ Micro và truyền đến loa để phát ra ngoài.

5/ Hệ thống loa: Loa cho phòng họp có thể sử dụng đa dạng được rất nhiều chủng loại từ loa âm trần, loa treo tường, loa cột, loa nén… Lựa chọn thiết bị loa dựa trên ngân sách và không gian sử dụng!

6/ Cục đẩy công suất: thực hiện chức năng khuếch đại âm thanh, giúp nâng cao hiệu quả của việc tùy chỉnh âm thanh đáp ứng những phòng họp có tích hợp thêm sân khấu văn nghệ

7/ Bàn mixer: thiết bị trộn tín hiệu và xử lý tín hiệu âm thanh và thường được sử dụng nhiều trong các phòng họp có thiết kế thêm sân khấu văn nghệ.

Yêu cầu cơ bản khi lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị cho phòng họp hiện nay

Hiện nay trong việc sử dụng thiết bị âm thanh phòng họp yêu cầu khắt khe về việc lựa chọn thiết bị và lắp đặt thiết bị. Để hệ thống thiết bị phòng họp đạt chuẩn cần đảm bảo những yếu tố như sau:

Thiết bị âm thanh đạt tiêu chuẩn chất lượng

Bộ âm thanh phòng họp, hội thảo, hội nghị cần được sử dụng đầy đủ số lượng thiết bị từ hệ thống loa phòng họp, micro, amply, thiết bị xử lý… Ngoài ra đối với những phòng họp có diện tích lớn, yêu cầu cao thì cần sử dụng thêm những thiết bị chuyên dụng khác!

Thiết bị được lựa chọn cần đảm bảo được hiệu quả hoạt động tốt, có độ ổn định trong hoạt động, đạt những tiêu chuẩn sau:

• Âm thanh rõ ràng, trong trẻo, không bị rè bị sôi
• Chất âm chuẩn, rõ tiếng, độ phủ âm thanh lan tỏa đều khắp phòng họp
• Do đặc tính thường xuyên sử dụng cho nên yếu tố độ bền cơ học cao là rất quan trọng
• Tính thẩm mỹ phù hợp với thiết kế phòng họp
• Micro hội thảo bắt tiếng tốt, không bị rè bị hú trong quá trình sử dụng
• Phối ghép với nhau hiệu quả

Lắp đặt hệ thống thiết bị đúng kỹ thuật

Ngoài việc lựa chọn thiết bị chất lượng, khâu kiểm tra lắp đặt thiết bị đúng kỹ thuật, đảm bảo an toàn cũng là điều mà bạn cần quan tâm. Việc lắp đặt thiết bị sẽ được thiết kế linh hoạt cho từng vị trí, từng không gian phòng họp khác nhau. Từ đó cũng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng âm thanh của toàn hệ thống. Đồng thời cũng cần lắp đặt đảm bảo tính thẩm mỹ cho phòng họp và đảm bảo giảm thiểu tối đa những ảnh hưởng đến thiết bị trong quá trình sử dụng.

Phù hợp với nhu cầu sử dụng và diện tích phòng họp

Bạn cần đưa ra giải pháp âm thanh phòng họp phù hợp với diện tích và thiết kế của phòng họp. Đồng thời đối với âm thanh phòng họp thì cần sử dụng số lượng micro vừa đủ để đảm bảo phù hợp với số lượng của người tham dự. Một lưu ý của chúng tôi chính là bạn nên chọn một hệ thống âm thanh mở để có thể dễ dàng hơn trong việc nâng cấp thiết bị sau một thời gian sử dụng!

Dự án lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp đã thực hiện tại Khang Phú Đạt Audio

Nhận được sự tin tưởng từ phía nhà trường, các chuyên viên kĩ thuật của Khang Phú Đạt đã đến tư vấn khảo sát và lắp đặt thành công dự án hệ thống âm thanh hội thảo, phòng họp chuyên nghiệp, hiện đại cho trường ĐH Giao Thông Vận Tải và một số dự án ở địa điểm khác. Tất cả các thiết bị đều chuẩn 100% hàng chính hãng, chuyên dụng cho phòng họp.

TOP giải pháp cấu hình âm thanh phòng họp tốt nhất 

Với sự đa dạng của ngành thiết bị âm thanh thì hiện nay có khá nhiều thương hiệu nổi tiếng để bạn lựa chọn cho phòng họp của mình như TOA, OBT, Bosch…Mỗi hãng đều có những tính năng và ưu điểm nổi trội riêng, do vậy để lựa chọn được thiết bị âm thanh phòng họp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn thì sau đây KHANG PHÚ ĐẠT AUDIO xin cung cấp TOP cấu hình và giải pháp âm thanh hội thảo, hội họp đến từ những thương hiệu nổi tiếng kể trên. Mời các bạn cùng tham khảo.

# TOP 1/ GIẢI PHÁP ÂM THANH PHÒNG HỌP HIVI/SWAN

Giải pháp 01: Phòng họp sử dụng loa âm trần diện tích 40 – 60m2

Giáp pháp âm thanh được sử dụng cho phòng có diện tích khoảng 40 – 60m2, sử dụng cho 15 đại biểu và 1 chủ tọa. Cụ thể là:

Giải pháp 02: Phòng họp sử dụng loa hộp diện tích 40 – 60m2

Đáp ứng nhu cầu hội họp trực tuyến, kết nối nhiều đầu cầu và dùng nhiều thiết bị đầu vào. Sử dụng cho phòng họp khoảng 40 – 60m2. Cấu hình chi tiết gồm:

Giải pháp 03: Phòng họp sử dụng loa thùng diện tích 40 – 60m2

Giải pháp 04: Phòng họp cơ bản 40 – 60m2 với 1 người phát biểu

# TOP 2/ Cấu hình hệ thống hội thảo Bosch CCS 900

Bosch CCS 900 là hệ thống hội nghị cao cấp với nhiều tính năng như thu âm, nghe lại những bản đã ghi âm… giúp bạn quản lý các cuộc họp một cách dễ dàng. Đây là công nghệ được các chuyên gia Bosch tại Châu Âu nghiên cứu phát triển cho nên nó hoàn toàn phù hợp sử dụng cho các văn phòng, công ty và doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.

# TOP 3/ Hệ thống âm thanh hội thảo TOA

# TOP 4/ Hệ thống hội thảo OBT giá rẻ

Nếu doanh nghiệp bạn có mức đầu tư kinh phí nhỏ cho hệ thống âm thanh phòng họp thì lựa chọn thương hiệu OBT sẽ là hoàn hảo nhất trong thời điểm hiện tại. OBT là một trong những hãng thiết bị âm thanh có chất lượng đạt tiêu chuẩn với mức giá tầm trung, hoàn toàn phù hợp với đại đa số văn phòng, cơ quan và công ty có quy mô nhỏ và vừa hiện nay.

# TOP 5/ GIẢI PHÁP ÂM THANH HỘI THẢO – PHÒNG HỌP SHURE

CÁCH LẮP ĐẶT ÂM THANH PHÒNG HỌP

Cách lắp đặt âm thanh chuyên nghiệp cho phòng họp, Ta vẫn thường thấy những phòng họp có chứa số lượng micro là chính và số lượng loa vừa phải, tuy nhiên hệ thống chỉ được chia làm 3 phần chính

⇒ Thứ nhất: Hệ thông tín hiệu đầu vào: Chính là các micro liên kết có dây để bàn, các thiết bị này giữ vai trò thu tín hiệu để đưa về bộ xử lý, chúng được liên kết tập chung với nhau và sử dụng thêm Micro không dây để tiện cho việc di chuyển ở phòng họp. và micro được chia làm 2 loại :

Micro Chủ Tọa
Micro Đại Biểu
Điểm Khác Nhau : Micro Chủ Tọa có thể ngắt quyền nói của micro của đại biểu

⇒ Thứ hai: Hệ thống đầu ra : Đó chính là hệ thống loa công suất. với chất lượng và độ bền cao. như các dòng loa hội trường, loa treo tường và mỗi dòng được thiết kế theo phong cách khác nhau và được lắp đặt với tùy các không gian khác nhau. hệ thống loa được bố trí sao cho hợp lý nhất nhằm đảm bảo độ phủ âm thanh cần thiết mà đẹp về cả thẫm mỹ trong mắt lãnh đạo

⇒ Thứ ba: Bộ xử lý trung tâm: thiết bị này được xem là phần quan trọng nhất , Đối với không gian nhỏ và sử dụng những dòng loa công suất vừa ta chỉ cần dùng một chiếc Amply là có thể đẩy tốt và giảm chi phí lắp đặt. Nếu cần thiết hệ thống cao cấp có thể trang bị bàn mixer, cục đẩy công suất nhằm tăng cường chất lượng âm thanh của loa và đảm bảo hệ thống được ổn định hơn

Những lưu ý khi lắp đặt hệ thống âm thanh cho phòng họp

Việc lắp đặt âm thanh phòng họp về cơ bản thì nó không quá khó về mặt xử lý âm học như đối với dàn karaoke gia đình nhưng nó lại rất khó về mặt treo loa cũng như là kết nối các thiết bị với nhau, dưới đây chúng ta cùng đi vào một số chú ý khi lắp đặt:

• Loa cho phòng họp cần phải treo cao trên 2,5m và hướng loa xuống phía dưới người nghe.
• Nên đồng bộ từ loa, bộ xử lý trung tâm đến micro đều cùng một hãng thì âm thanh sẽ là hay nhất.
• Micro nên chọn loại tốt, vì nó sẽ hút âm tốt hơn giúp người nói không phải dí sát miệng vào micro.
• Tùy theo diện tích phòng mà chúng ta sẽ lắp đặt loại loa cho phù hợp. Ví dụ phòng có thạch cao thì ta nên lắp loa âm trần, còn phòng bình thường thì nên lắp loa treo tường.
• Nếu có điều kiện, bạn nên lắp thêm bộ chống hú để cả hệ thống dùng được hay hơn.
• Mỗi micro trong một hệ thống âm thanh phòng họp cần phải đặt cách nhau một khoảng nhất định để hạn chế hú rít là 1,2m.
• Tổng công suất loa được lắp phải nhỏ hơn 20% so với công suất amply được dùng cho hệ thống.
• Số lượng micro đại biểu là số chắn, còn micro chủ tịch thường dùng là 1 cái.
• Có rất nhiều lưu ý khi lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp giá rẻ

Cách bảo vệ, bảo trì hệ thống sau khi lắp đặt

Việc bảo trì tưởng đơn giản nhưng nó cực kỳ quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền cũng như chất lượng của hệ thống. Những việc bạn cần làm gồm có:

• Thường xuyên lau chùi, tránh bụi bẩn phủ lên hệ thống
• Kể cả trong trường hợp không họp, bạn cũng nên thi thoảng sử dụng. Tối thiểu trong 1 tuần bạn phải mở hệ thống lên để sử dụng trong 5 – 10 phút.
• Khi có bất kỳ vấn đề gì phát sinh, hoặc hỏng hóc nhỏ, bạn cũng nên gọi đơn vị cung cấp thiết bị cho bạn để tìm hướng xử lý, tránh lỗi nhỏ không sửa nó thành lỗi to.

Đơn vị cung cấp giải pháp âm thanh phòng họp, hội thảo chuyên nghiệp

KHANG PHÚ ĐẠT AUDIO với hơn 10 năm kinh doanh trong lĩnh vực âm thanh, hiện đang là đơn vị số 1 chuyên tư vấn lắp đặt, cung cấp âm thanh phòng họp chuyên nghiệp với hàng trăm giải pháp tối ưu nhất cho từng không gian phòng họp. Toàn bộ thiết bị mà chúng tôi cung cấp đều có đầy đủ các chứng từ chứng từ CO (Certificate of origin ) / CQ (Certificate of Quality) và PACKING LIST rõ ràng. Thiết bị được chúng tôi nhập khẩu trực tiếp tại nhà máy, nguyên đai nguyên kiện, và trải qua nhiều khâu kiểm định về mặt chất lượng khác nhau. Đảm bảo chất lượng tốt nhất khi tới tay khách hàng!

Tại đây bạn sẽ nhận được những tư vấn của các kỹ thuật viên của chúng tôi – những chuyên gia âm thanh có kiến thức chuyên môn cùng kinh nghiệm hoạt động lâu năm trong lĩnh vực âm thanh. Tư vấn đưa ra những tư vấn về hệ thống thiết bị tối ưu, phù hợp với mức ngân sách đầu tư cho khách hàng.

Quy trình tư vấn, lắp đặt âm thanh cho phòng họp, hội thảo

◾ Tiếp nhận yêu cầu khách hàng

Khang Phú Đạt Audio tiếp nhận thông tin của khách hàng thông qua Hotline/Zalo/Imess/Website/Facebook

◾ Khảo sát trực tiếp – gián tiếp

Chúng tôi sẽ tiến hành khảo sát gián tiếp hoặc khảo sát trực tiếp tại phòng họp, phòng hội nghị

◾ Lên phương án thiết bị phù hợp

Lên cấu hình hệ thống thiết bị dựa trên khảo sát và ngân sách đầu tư của khách hàng

◾ Gửi phương án chi tiết, báo giá

Gửi cho khách hàng phương án chi tiết và báo giá âm thanh phòng họp với từng hạng mục

◾ Chốt phương án thi công

Tiến hành chốt báo giá và chốt phương án và thời gian thi công. Thực hiện ký kết hợp đồng dự án.

◾ Tiến hành lắp đặt thiết bị

Trực tiếp lắp đặt hệ thống âm thanh cho phòng họp, hội nghị, hội thảo của khách hàng đúng cam kết

◾ Hướng dẫn sử dụng, bàn giao

Hướng dẫn cách sử dụng cho người quản lý và tiến hành bàn giao giấy tờ, nghiệm thu và thanh toán sản phẩm.

◾ Tiếp nhận phản hồi

Chúng tôi sẽ tiếp nhận và xử lý những phản hồi lại của khách hàng trong quá trình sử dụng thiết bị

◾ Bảo dưỡng, bảo trì định kỳ

Thực hiện bảo trì sản phẩm định kỳ 6 tháng 1 lần, setup lại thiết bị sau thời gian sử dụng.

Trên đây là những thông tin về lắp đặt âm thanh phòng họp chuyên nghiệp. Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với KHANG PHÚ ĐẠT AUDIO để được tư vấn và hỗ trợ về thiết bị nhanh chóng và chi tiết nhất nhé!

Xem thêm: Giải Pháp Âm Thanh Cho Nhà Xưởng Cao Cấp