Giải pháp lắp đặt âm thanh Phòng họp – Hội nghị – Hội thảo CHUYÊN NGHIỆP

Bạn đang có nhu cầu lắp đặt âm thanh phòng họp mà không biết phải bắt đầu từ đâu?. Đừng lo KHANG PHÚ ĐẠT AUDIO là địa chỉ uy tín chuyên cung cấp dịch vụ lắp đặt âm thanh phòng họp chuyên nghiệp với 100+ giải pháp thiết bị tối tân đáp ứng nhu cầu phục vụ cho các mục đích như tổ chức hội họp, hội nghị và hội thảo quan trọng.

Liên hệ trực tiếp tới HOTLINE 096 292 1001 ( Zalo, Mess, Email ) để được tư vấn hỗ trợ miễn phí! 

Hệ thống âm thanh phòng họp là gì?

Hệ thống âm thanh phòng họp là hệ thống âm thanh được sử dụng cho các phòng họp, phòng hội thảo, hội nghị. Hệ thống này thường bao gồm các thiết bị âm thanh cơ bản như hệ thống loa, micro cho phòng họp, hội thảo, bộ khuếch đại tín hiệu âm thanh. 

Hiện nay xu hướng lắp đặt âm thanh cho phòng họp tại các công ty, văn phòng làm việc đang ngày càng trở nên phổ biến. Với một dàn âm thanh sử dụng cho phòng họp sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp và mang lại rất nhiều tiện ích cho người sử dụng. Có thể kể đến như đảm bảo mỗi người trong phòng đều có thể nghe được âm thanh rõ ràng, chân thực, cuộc họp diễn ra thuận lợi, tăng hiệu quả khi trao đổi, tiếp thu thông tin.

Thiết bị âm thanh phòng họp gồm những gì?

➢ Hệ thống loa phòng họp

Hệ thống loa cho phòng họp rất đa dạng từ loa âm trần, loa treo tường, loa cột, loa nén…và có thể sử dụng được rất nhiều chủng loại. Bạn có thể lựa chọn thiết bị loa phù hợp dựa trên ngân sách và không gian sử dụng!

➢ Hệ thống micro phòng họp

Micro phòng họp hay thường được biết đến với tên gọi micro đại biểu, hay micro cổ ngỗng. Chúng thường được chia thành hai loại.

Micro chủ tọa: Là loại micro dành cho người chủ trì cuộc họp sử dụng. Chúng được phân quyền với chức năng cao nhất có thể bật hoặc tắt bất kỳ Micro đại biểu nào của người tham dự trong cuộc họp.

Micro đại biểu: Là Micro sử dụng cho các đại biểu tham dự, chịu sự điều khiển của Micro chủ tọa. Khi bạn muốn phát biểu ý kiến thì nhấn nút, tín hiệu sẽ truyền đến Micro chủ tọa.

➢ Bộ điều khiển trung tâm 

Đây là thiết bị được coi là quan trọng nhất đối với dàn âm thanh phòng họp, chức năng chính của thiết bị này điều khiển âm thanh và được kết nối với Micro.

➢ Thiết bị khuếch đại: Amply, cục đẩy

– Bộ Amply hội thảo thông báo: Được coi như là một thiết bị trung gian giữa Micro và hệ thống loa. Đảm nhận nhiệm vụ nhận tín hiệu thu được từ Micro và truyền đến loa để phát ra ngoài.

– Cục đẩy công suất: thực hiện chức năng khuếch đại âm thanh, giúp nâng cao hiệu quả của việc tùy chỉnh âm thanh đáp ứng những phòng họp có tích hợp thêm sân khấu văn nghệ

➢ Bộ xử lý tín hiệu bàn mixer

Bàn mixer thiết bị trộn tín hiệu và xử lý tín hiệu âm thanh và thường được sử dụng nhiều trong các phòng họp có thiết kế thêm sân khấu văn nghệ.

➢ Một số các thiết bị khác

Ngoài ra, để hệ thống âm thanh hội thảo phòng họp sử dụng được trơn tru, hiệu quả thì còn cần tới các thiết bị phụ trợ khác như dây cáp hội thảo, lọc nguồn…

Bảng giá âm thanh phòng họp tiêu chuẩn 2023

Lưu ý: Mức giá chính xác còn phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng thiết bị của khách hàng, không gian lắp đặt… Để được hỗ trợ tư vấn miễn phí vui lòng liên hệ 096.292.1001

Những giải pháp âm thanh phòng họp đang được ưa chuộng nhất

Mỗi một phòng họp đều có những đặc điểm riêng về không gian cũng như mục đích sử dụng. Đặc biệt ngành thiết bị âm thanh ngành càng đa dạng và có nhiều thương hiệu nổi tiếng như TOA, OBT, HIVI/SWAN, Bosch… với những sản phẩm chất lượng để bạn lựa chọn. Dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu tới bạn một số giải pháp âm thanh phòng họp đến từ các thương hiệu nổi tiếng đang được ưa chuộng để bạn tham khảo.

Giải pháp lắp đặt âm thanh phòng họp HIVI/SWAN

>> Phòng họp sử dụng loa âm trần diện tích 40 – 60m2

Giáp pháp âm thanh được sử dụng cho phòng có diện tích khoảng 40 – 60m2, sử dụng cho 15 đại biểu và 1 chủ tọa. Cụ thể là:

>> Phòng họp sử dụng loa hộp diện tích 40 – 60m2

Đáp ứng nhu cầu hội họp trực tuyến, kết nối nhiều đầu cầu và dùng nhiều thiết bị đầu vào. Sử dụng cho phòng họp khoảng 40 – 60m2. Cấu hình chi tiết gồm:

>> Phòng họp sử dụng loa thùng diện tích 40 – 60m2

>> Phòng họp cơ bản 40 – 60m2 với 1 người phát biểu

Cấu hình hệ thống hội thảo Bosch CCS 900

Bosch CCS 900 là hệ thống hội nghị cao cấp với nhiều tính năng như thu âm, nghe lại những bản đã ghi âm… giúp bạn quản lý các cuộc họp một cách dễ dàng. Đây là công nghệ được các chuyên gia Bosch tại Châu Âu nghiên cứu phát triển cho nên nó hoàn toàn phù hợp sử dụng cho các văn phòng, công ty và doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.

Hệ thống âm thanh hội thảo TOA

Hệ thống hội thảo OBT giá rẻ

Nếu doanh nghiệp bạn có mức đầu tư kinh phí nhỏ cho hệ thống âm thanh phòng họp thì lựa chọn thương hiệu OBT sẽ là hoàn hảo nhất trong thời điểm hiện tại. OBT là một trong những hãng thiết bị âm thanh có chất lượng đạt tiêu chuẩn với mức giá tầm trung, hoàn toàn phù hợp với đại đa số văn phòng, cơ quan và công ty có quy mô nhỏ và vừa hiện nay.

TOP 3 dự án lắp đặt âm thanh phòng họp cao cấp tại Khang Phú Đạt Audio

Nhận được sự tin tưởng từ phía nhà trường, các chuyên viên kĩ thuật của KHANG PHÚ ĐẠT AUDIO đã đến tư vấn khảo sát và lắp đặt thành công dự án hệ thống âm thanh trường học với mục đích hội thảo, phòng họp chuyên nghiệp, hiện đại cho trường ĐH Giao Thông Vận Tải và một số dự án ở địa điểm khác. Tất cả các thiết bị đều chuẩn 100% hàng chính hãng, chuyên dụng cho phòng họp.

Dự án lắp đặt âm thanh hội thảo cho trường Đại học Giao Thông Vận Tải

Dự án lắp đặt âm thanh phòng họp ở Sơn Đông – Bến Tre

Dự án lắp đặt 2 hệ thống âm thanh phòng họp và ngoài trời cho trường tiểu học xã Thanh Sơn, Kim Bảng, Hà Nam

Xem thêm:

• Dịch vụ lắp đặt hệ thống âm thanh nhà xưởng trọn gói, khảo sát tận nơi, miễn phí tư vấn
• Dịch vụ lắp đặt âm thanh quán cafe nghe nhạc, quán cafe sân vườn

3 lưu ý quan trọng khi lắp đặt âm thanh phòng họp

Hiện nay trong việc sử dụng thiết bị âm thanh phòng họp yêu cầu khắt khe về việc lựa chọn thiết bị và lắp đặt thiết bị. Để hệ thống thiết bị phòng họp đạt chuẩn cần đảm bảo những yếu tố như sau:

Thiết bị âm thanh đạt tiêu chuẩn chất lượng

Bộ âm thanh hội thảo, phòng họp, hội nghị cần được sử dụng đầy đủ số lượng thiết bị từ hệ thống loa phòng họp, micro, amply, thiết bị xử lý… Ngoài ra đối với những phòng họp có diện tích lớn, yêu cầu cao thì cần sử dụng thêm những thiết bị chuyên dụng khác!

Thiết bị được lựa chọn cần đảm bảo được hiệu quả hoạt động tốt, có độ ổn định trong hoạt động, đạt những tiêu chuẩn sau:

• Âm thanh rõ ràng, trong trẻo, không bị rè bị sôi
• Chất âm chuẩn, rõ tiếng, độ phủ âm thanh lan tỏa đều khắp phòng họp
• Do đặc tính thường xuyên sử dụng cho nên yếu tố độ bền cơ học cao là rất quan trọng
• Tính thẩm mỹ phù hợp với thiết kế phòng họp
• Micro hội thảo bắt tiếng tốt, không bị rè bị hú trong quá trình sử dụng
• Phối ghép với nhau hiệu quả

Lắp đặt hệ thống thiết bị âm thanh phòng họp đúng kỹ thuật

Ngoài việc lựa chọn thiết bị chất lượng, khâu kiểm tra lắp đặt thiết bị đúng kỹ thuật, đảm bảo an toàn cũng là điều mà bạn cần quan tâm. Việc lắp đặt thiết bị sẽ được thiết kế linh hoạt cho từng vị trí, từng không gian phòng họp khác nhau. Từ đó cũng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng âm thanh của toàn hệ thống. Đồng thời cũng cần lắp đặt đảm bảo tính thẩm mỹ cho phòng họp và đảm bảo giảm thiểu tối đa những ảnh hưởng đến thiết bị trong quá trình sử dụng.

Phù hợp với nhu cầu sử dụng và diện tích phòng họp

Bạn cần đưa ra giải pháp âm thanh phòng họp phù hợp với diện tích và thiết kế của phòng họp. Đồng thời đối với âm thanh phòng họp thì cần sử dụng số lượng micro vừa đủ để đảm bảo phù hợp với số lượng của người tham dự. Một lưu ý của chúng tôi chính là bạn nên chọn một hệ thống âm thanh mở để có thể dễ dàng hơn trong việc nâng cấp thiết bị sau một thời gian sử dụng!

Quy trình lắp đặt âm thanh phòng họp

Để đem tới trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng, KHANG PHÚ ĐẠT AUDIO đã đưa ra quy trình lắp đặt âm thanh phòng họp như sau: 

➢ Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng

Khang Phú Đạt Audio tiếp nhận thông tin của khách hàng thông qua các kênh như Hotline/Zalo/Imess/Website/Facebook

➢ Bước 2: Khảo sát trực tiếp – gián tiếp

Sau khi tiếp nhận thông tin Khang Phú Đạt Audio sẽ tiến hành khảo sát gián tiếp hoặc khảo sát trực tiếp tại phòng họp, phòng hội nghị để đưa ra phương án phù hợp

➢ Bước 3: Lên phương án phù hợp

Lên cấu hình hệ thống thiết bị dựa trên khảo sát và ngân sách đầu tư của khách hàng

➢ Bước 4: Gửi phương án chi tiết, báo giá

Gửi cho khách hàng phương án chi tiết và báo giá âm thanh phòng họp với từng hạng mục

➢ Bước 5: Chốt phương án thi công

Tiến hành chốt báo giá và chốt phương án và thời gian thi công. Thực hiện ký kết hợp đồng dự án.

➢ Bước 6: Tiến hành lắp đặt thiết bị

Trực tiếp lắp đặt hệ thống âm thanh cho phòng họp, hội nghị, hội thảo của khách hàng đúng cam kết

➢ Bước 7: Hướng dẫn sử dụng, bàn giao

Hướng dẫn cách sử dụng cho người quản lý và tiến hành bàn giao giấy tờ, nghiệm thu và thanh toán sản phẩm.

➢ Bước 8: Tiếp nhận phản hồi

Chúng tôi sẽ tiếp nhận và xử lý những phản hồi lại của khách hàng trong quá trình sử dụng thiết bị

➢ Bước 9: Bảo dưỡng, bảo trì định kỳ

Thực hiện bảo trì sản phẩm định kỳ 6 tháng 1 lần, setup lại thiết bị sau thời gian sử dụng.

Vì sao chọn mua hệ thống âm thanh phòng họp tại Khang Phú Đạt Audio

KHANG PHÚ ĐẠT AUDIO với hơn 10 năm kinh doanh trong lĩnh vực âm thanh, hiện đang là đơn vị số 1 chuyên tư vấn lắp đặt, cung cấp âm thanh phòng họp chuyên nghiệp với hàng trăm giải pháp tối ưu nhất cho từng không gian phòng họp. Toàn bộ thiết bị đều được nhập khẩu trực tiếp tại nhà máy, nguyên đai nguyên kiện, và có đầy đủ các chứng từ chứng từ CO / CQ và PACKING LIST. Đảm bảo chất lượng tốt nhất khi tới tay khách hàng!

Tại đây bạn sẽ nhận được những tư vấn của các kỹ thuật viên của chúng tôi – những chuyên gia âm thanh có kiến thức chuyên môn cùng kinh nghiệm hoạt động lâu năm trong lĩnh vực âm thanh. Tư vấn đưa ra những tư vấn về hệ thống thiết bị tối ưu, phù hợp với mức ngân sách đầu tư cho khách hàng.

Trên đây là những thông tin về lắp đặt âm thanh phòng họp chuyên nghiệp. Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Hotline của KHANG PHÚ ĐẠT AUDIO để được tư vấn và hỗ trợ về thiết bị nhanh chóng và chi tiết nhất nhé!