✅ Bạn đang có nhu cầu lắp đặt một hệ thống thiết bị âm thanh hội thảo chuyên nghiệp để phục vụ cho mục đích hội họp, hội thảo, hội nghị trao đổi thông tin cũng như xử lý các vấn đề quan trọng trong một doanh nghiệp. Tuy nhiên bạn lại chưa biết cách lựa chọn cấu hình âm thanh phù hợp cũng như tìm kiếm đơn vị uy tín, cung cấp thiết bị chất lượng tốt, gia thành phù hợp.

✅ Đừng lo lắng, KHANG PHÚ ĐẠT AUDIO sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trên bằng những thông tin hữu ích có ngay trong bài viết dưới đây, hãy cùng tìm hiểu nhé.

Xem mục lục bài viết

Lắp đặt âm thanh hội thảo mang lại lợi ích gì?

Lắp đặt hệ thống âm thanh hội thảo đang là nhu cầu cần thiết tại các cơ quan đơn vị, tổ chức doanh nghiệp bởi nó là một yếu tố quan trọng góp phần tạo nên sự thành công, phát triển và lớn mạnh. Các thiết bị âm thanh hỗ trợ người thuyết trình trong hội thảo thuận lợi hơn, thu hút người nghe hơn. Đại biểu tham dự cuộc họp cũng nắm bắt thông tin dễ dàng hơn nhờ vào hệ thống loa khuếch đại âm lượng.

Đó là giá trị hữu hình, còn với giá trị vô hình là khi doanh nghiệp của bạn sở hữu một hệ thống phòng họp với đầy đủ thiết bị âm thanh chuyên nghiệp sẽ tạo được ấn tượng sâu sắc đối với khách hàng, đối tác, thành viên trong công ty… từ đó nâng cao được giá trị và ngày càng phát triển hơn trong tương lai.

Hệ thống âm thanh hội thảo bao gồm những thiết bị gì?

Để một hệ thống âm thanh cho phòng hội thảo có thể hoạt động được thì cần có những thiết bị cơ bản như sau:

1/ Loa hội thảo phòng họp

• Loa là thiết bị quan trọng nhất, là yếu tố không thể thiếu khi setup một hệ thống âm thanh hội thảo/ hội nghị, loa có chức năng truyền tải âm thanh của người nói tới người nghe được dễ dàng hơn, nhằm đáp ứng nhu cầu tiếp nhận thông tin chính xác, linh hoạt góp phần tạo nên một buổi hội nghị/ hội thảo thành công tốt đẹp.
• Loa được sử dụng trong lắp đặt âm thanh hội thảo bao gồm: Loa âm trần, loa hộp treo tường, loa cột… đến từ các thương hiệu nổi tiếng như TOA, BOSCH, HiVi, JBL…
• Loa được dùng trong phòng hội thảo sẽ phụ thuộc phần lớn vào diện tích của không gian tổ chức, có thể linh hoạt lựa chọn loa âm trần hoặc loa hộp treo tường. Nếu phòng có diện tích rộng, có thể lựa chọn giải pháp sử dụng loa công suất lớn hoặc tăng số lượng loa.
• Nên lựa chọn các dòng loa có góc phủ âm rộng để giúp âm thanh tản đều (ưu tiên chọn loa có dải tần số rộng). Lưu ý nên lựa chọn loa hội thảo có kích thước nhỏ gọn, trọng lượng nhẹ để dễ dàng trong việc lắp đặt và treo tường.

2/ Micro hội thảo/ hội nghị

Micro chính là thiết bị thu tín hiệu đầu vào (giọng nói), chúng sẽ thu tín hiệu từ người nói sau đó đưa về bộ điều khiển trung tâm xử lý tín hiệu đưa tới cục đẩy và cuối cùng phát âm thanh ra loa. Micro dùng cho giải pháp âm thanh hội nghị thường có 02 loại chính là micro chủ toạ và micro đại biểu:

✅ Micro chủ toạ: Trong một phòng họp tiêu chuẩn chỉ có 01 micro chủ toạ, thường là micro dành riêng cho người có quyền cao nhất (người chủ trì cuộc họp). Míc chủ toạ có có chức năng bật/ tắt các micro đại biểu khác trong cùng một hệ thống.

✅ Micro đại biểu: Là loại micro dành cho những cá nhân, những người tham dự buổi hội thảo/ hội nghị dưới sự kiểm soát của micro chủ tịch. Khi cần phát biểu ý kiến thì người nói sẽ nhấn nút trên micro để được kết nối với hệ thống.

Micro dùng cho hội thảo thường là loại cổ ngỗng, ưu điểm của dòng cỗ ngỗng là khả năng bắt tiếng tốt, chất âm trung thực và đặc biệt là độ bền cực cao ít khi gặp sự cố. Nếu phòng hội thảo có bục phát biểu thì nên chọn loại micro cổ ngỗng không dây để tránh gây vướng víu khi di chuyển, đặc biệt là gây mất thẩm mỹ trong không gian phòng họp. Lưu ý nên lắp đặt số lượng micro bằng tối đa số người tham dự để ai cũng có micro để phát biểu/ đưa ra ý kiến cá nhân.

3/ Amply hội thảo

Amply hay còn được gọi với cái tên khác là tăng âm, là thiết bị có tác dụng nhận tín hiệu điện đầu vào, sau đó xử lý và khuếch đại với cường độ lớn gấp nhiều lần ra loa. Để lựa chọn được một chiếc amply phù hợp thì bạn cũng nên tìm hiểu một số kiến thức cơ bản về ampli như: công suất của ampli bao nhiêu thì phù hợp với loa, amply của thương hiệu nào tốt nhất… để loa có thể hoạt động ổn định, tránh được các hiện tượng rè loa, méo tiếng khi sử dụng.

Nếu không có thời gian tìm hiểu những kiến thức chuyên môn này thì bạn có thể tìm kiếm một đơn vị tư vấn lắp đặt âm thanh hội thảo uy tín để được tư vấn tối ưu nhất.

Hiện nay thì khách hàng ưa chuộng sử dụng dòng amply có tích hợp cả mixer bởi nó giúp giảm số lượng thiết bị và tiết kiệm chi phí đầu tư mà vẫn đạt được hiệu quả tốt. Hơn thế, ưu điểm của dòng ampli mixer này cho khả năng xử lý tín hiệu đầu vào và mở rộng micro ngoài rất tốt.

4/ Bộ trung tâm hội thảo

Đóng vai trò như một “người” điều hành cuộc họp, bộ xử lý trung tâm có chức năng điều chỉnh các thông số của các thiết bị vệ tinh khác như: điều chỉnh mức âm lượng to/ nhỏ của micro, bật/ tắt nhiều micro cùng lúc… cho phép kết nối các đầu vào của nhạc, micro, thiết bị hội nghị truyền hình ( hội nghị trực tuyến), có thể giới hạn số lượng micro được phép mở tối đa phong phòng, có chế độ ưu tiên phát biểu. Giúp toàn bộ hệ thống âm thanh hội thảo có sự thống nhất và đảm bảo cuộc họp được diễn ra hiệu quả.

5/ Thiết bị hội thảo nâng cao (nếu cần)

✅ Bàn Mixer: Là một trong những thiết bị không thể thiếu của hệ thống âm thanh phòng họp trực tuyến, thiết bị này giúp người dùng có thể kiểm soát được âm thanh đầu ra đầu vào từ 2 điểm cầu để âm thanh ra không bị vang vọng… Ngoài tra bàn trộn âm thanh còn giúp người dùng kết nối thêm các thiết bị khác như: Micro không dây cầm tay, âm thanh từ tivi, máy tính….khi trình chiếu. Bạn có thể tham khảo một số dòng Mixer dùng cho phòng họp, phòng hội thảo trực tuyến như: Yamaha, Dynacord, Behringer…

✅ Thiết bị xử lý tín hiệu: Là thiết bị giúp tăng độ nhạy (độ hút của micro) cắt giảm những tần số dư thừa (thường hay xảy ra tình trạng hú rít) can thiệp sâu vào hệ thống để có được chất lượng âm thanh tốt nhất. Thiết bị xử lý âm thanh giúp người dùng có thể đo đạc được dải tần số của loa, có thể kiểm soát được dải tần số âm thanh nào đang bị thiếu, bị dư như vậy sẽ giúp âm thanh ra trong trẻo và chất lượng hơn.

Phân loại hệ thống âm thanh trong hội thảo

Hệ thống hội thảo được chia thành 2 loại chính là hệ thống có dây và hệ thống không dây kết nối hồng ngoại. Loại có dây sẽ sử dụng các thiết bị có cổng kết nối, còn loại không dây sẽ được kết nối với nhau thông qua mắt hồng ngoại lắp trên trần nhà trong phòng họp.

Lựa chọn loại nào sẽ phụ thuộc vào nhu cầu, mục đích sử dụng của khách hàng. Mỗi một hệ thống sẽ có những ưu và nhược điểm khác nhau, để biết được phòng họp của mình nên sử dụng loại nào thì hãy liên hệ ngay 096.292.1001 gặp nhân viên tư vấn miễn phí, trên 10 năm kinh nghiệm sẵn sàng tư vấn cho bạn giải pháp phù hợp nhất.

Sơ đồ kết nối bộ hội thảo cơ bản có dây

Bảng giá lắp đặt âm thanh hội thảo, hội nghị, phòng họp

Lưu ý: Mức giá chính xác cho một bộ âm thanh hội thảo cơ bản hoặc cao cấp sẽ phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của khách hàng. Sẽ căn cứ theo không gian diện tích, kinh phí đầu tư, số lượng đại biểu tham dự để từ đó lựa chọn thiết bị và giải pháp tương ứng.

5 giải pháp âm thanh cho hội thảo phòng họp tốt nhất 2024

Dưới đây là 5 giải pháp âm thanh cho phòng hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp bán chạy nhất năm 2023 vừa qua mà Khang Phú Đạt Audio muốn gợi ý cho khách hàng. Mỗi một giải pháp sẽ tương ứng với một không gian diện tích cụ thể và số lượng micro đại biểu cho từng giải pháp có thể thay đổi tăng hoặc giảm tuỳ theo nhu cầu của khách hàng nhé. Xin mời tham khảo sau đây:

Hệ thống hội thảo TOA diện tích 30m2 – 50m2

Hệ thống hội thảo HiVi diện tích 50m2 – 100m2

Hệ thống hội thảo ITC diện tích 70m2 – 100m2

Hệ thống hội thảo Bosch diện tích 100m2 – 150m2

Hệ thống hội thảo HiVi diện tích 100m2 – 200m2

5 dự án lắp đặt âm thanh hội nghị tiêu biểu đã triển khai

Âm thanh phòng họp cho trường đại học Lạc Hồng – Đồng Nai

Với diện tích 135m2 kèm theo nhu cầu hội họp Offline kết hợp Online trực tuyến, trường Đại Học Lạc Hồng tại Đồng Nai đã lựa chọn giải pháp âm thanh phòng họp HiVi/Swan tại Khang Phú Đạt Audio. Hệ thống sử dụng 31 chiếc micro đại biểu âm bàn hiệu HiVi kèm theo 04 loa phòng họp và các thiết bị cần thiết khác.

Hệ thống âm thanh hội thảo Bosch cho cục Hải Quan – Đồng Tháp

Một trong những dự án nổi bật nhất của Khang Phú Đạt Audio trong năm vừa qua đó là hoàn thiện công trình hội thảo cho cục hải quan tại Đồng Tháp. Với nhu cầu hội họp, hội nghị trong không gian phòng 150m2 thì chúng tôi đã sử dụng giải pháp âm thanh hội thảo của hãng Bosch kết hợp với các thiết bị xử lý cao cấp của HiVi/Swan để mang tới một hệ thống hoàn thiện, chất lượng và ổn định.

Micro hội thảo HiVi/Swan cho Huyện Uỷ Xuyên Mộc – Vũng Tàu

Vinh dự được là đơn vị thi công lắp đặt âm thanh cho Huyện Uỷ Xuyên Mộc, Bà Rịa – Vũng Tàu. Cấu hình âm thanh đồng bộ được sử dụng đến từ thương hiệu HiVi/Swan, bao gồm các thiết bị cao cấp như: Micro cổ ngỗng, bộ điều khiển trung tâm, hệ thống loa treo tường phòng họp… các thiết bị được nhập khẩu chính hãng có đầy đủ CO CQ chứng nhận chất lượng.

Bàn giao hệ thống hội thảo APART cho bảo tàng Tông Đức Thắng

Vừa qua Khang Phú Đạt Audio đã hoàn thiện và bàn giao hệ thống hội thảo APART cho bảo tàng Tôn Đức Thắng tại TPHCM. Hệ thống này đáp ứng nhu cầu hội họp cho các cán bộ công tác trong viện bảo tàng, đây là công trình mang ý nghĩa đặc biệt đối với Khang Phú Đạt vì nơi đây là nơi duy nhất giới thiệu khá đầy đủ và có hệ thống về cuộc đời, sự nghiệp của Chủ tịch Tôn Đức Thắng.

Hệ thống micro cần ngắn cho trường đại học Bách Khoa – TPHCM

Với diện tích 140m2, trường Đại Học Bách Khoa TPHCM đã lựa chọn giải pháp âm thanh hội thảo với micro cần ngắn hiệu HiVi/Swan kết hợp với loa âm trần cao cấp vừa đáp ứng tiêu chuẩn về chất lượng âm thanh mà lại đáp ứng được tiêu chuẩn về mặt thẩm mỹ. Khang Phú Đạt Audio đã thi công và bàn giao công trình này chỉ trong 1 ngày làm việc, đảm bảo đi vào sử dụng trơn chu và hiệu quả nhất.

Quy trình lắp đặt âm thanh hội nghị tại Khang Phú Đạt Audio

4 lưu ý khi mua thiết bị âm thanh cho phòng hội thảo

► Mục đích sử dụng

Xác định nhu cầu và mục đích sử dụng chính là yếu tố quan trọng nhất để bạn tối ưu được hệ thống âm thanh của mình, sử dụng đúng mục đích tránh gây lãng phí không cần thiết. Ngoài việc sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí thì còn giúp hệ thống âm thanh phòng hội thảo/ hội nghị của bạn đạt được chất lượng tốt nhất.

► Không gian phòng hội thảo:

Lắp đặt âm thanh hội thảo phòng họp cần chú ý tới không gian tổ chức sao cho âm thanh tán đều ra mọi vị trí với chất lượng ổn định nhất. Nếu không gian quá rộng, có độ vang và dội âm cao thì cần phải xử lý cải tạo để đảm bảo chất lượng âm thanh chuẩn nhất, nên xử lý cách âm hoặc giảm tiếng ồn, tránh để âm thanh lọt qua cửa ra vào hoặc cửa sổ…

► Số lượng người tham gia cuộc họp:

Việc xác định rõ khoảng số lượng người sẽ tham dự trong các cuộc họp, hội nghị khá quan trọng, điều này giúp bạn có kế hoạch tổ chức cũng như lựa chọn các thiết bị âm thanh hội thảo phù hợp và tiết kiệm tối đa chi phí. Trong một cuộc hội thảo có nhiều người tham dự thì số lượng các thiết bị âm thanh như micro, loa, amply… sẽ nhiều hơn so với ít người tham dự, việc của bạn là xác định rõ ràng chính xác để có giải pháp tối ưu nhất.

► Chi phí đầu tư

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại thiết bị âm thanh đến từ các thương hiệu khác nhau. Chính vì thế giá bán thiết bị âm thanh hội nghị cũng không cố định. Vì thế người dùng cần xác định được mức kinh phí đầu tư là bao nhiêu để có thể chọn được thiết bị phù hợp, đáp ứng nhu cầu sử dụng.

3 yếu tố cần đảm bảo khi thiết kế âm thanh hội thảo

1/ Âm thanh rõ ràng, không gián đoạn

Tiêu chuẩn âm thanh cho phòng họp không yêu cầu âm lượng quá lớn như các hệ thống âm thanh hội trường sân khấu hay dàn karaoke giải trí chuyện nghiệp… Tuy nhiên yêu cầu chất âm phải rõ ràng mạch lạc, không bị gián đoạn trong quá trình sử dụng. Âm thanh phải đảm bảo tái tạo giọng nói chân thực nhất, dễ dàng nghe, theo dõi trong suốt cuộc họp.

2/ Bảo mật thông tin tuyệt đối

Phần lớn các đơn vị lắp đặt âm thanh phục vụ hội thảo/ hội nghị đều là các cơ quan tổ chức nhà nước nên yêu cầu về khả năng bảo mật thông tin dữ liệu rất cao. Hệ thống âm thanh cho phòng hội thảo đạt tiêu chuẩn quốc tế cần có tính bảo mật cao, bạn có thể tham khảo một số hệ thống âm thanh của Toa (Nhật Bản), Bosch (Đức) hoặc Hivi (Trung Quốc)… các hệ thống kể trên đều đảm bảo về yêu cầu bảo mật thông tin tuyệt đối.

3/ Dễ dàng điều hành cuộc họp

Phòng họp chuẩn quốc tế cần có trang bị thiết bị tương tác, hỗ trợ hội họp trong thời gian dài mà không mất sức, hiệu quả công việc cao. Hệ thống âm thanh hội thảo chuyên nghiệp trang bị các tiện ích ứng dụng thực tiễn cho hội họp như khả năng bỏ phiếu kín, khả năng kết nối phiên dịch viên, ghi âm cuộc họp, kết nối video call trực tuyến nhiều điểm cầu…

Đơn vị cung cấp âm thanh hội nghị uy tín, giá tốt

Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ âm thanh ánh sáng Khang Phú Đạt là đơn vị có nhiều ưu thế trên thị trường chuyên về cung cấp âm thanh cho hội nghị, âm thanh cho hội thảo, âm thanh hội trường chuyên nghiệp nhất hiện nay. KHANG PHÚ ĐẠT AUDIO đã hợp tác với rất nhiều thương hiệu âm thanh lớn như TOA, BOSCH, BOSE, ITC, HiVi…

Với đội ngũ kỹ thuật viên nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi tự tin sẽ mang tới cho khách hàng những giải pháp âm thanh toàn diện, đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng với mức ngân sách phù hợp nhất.

Ngoài trụ sở tại Hà Nội, Khang Phú Đạt còn có thêm chi nhánh tại Hồ Chí Minh để phục vụ nhu cầu của khách hàng, bạn có thể đến trực tiếp Showroom để tham khảo và test thử chất lượng âm thanh cũng như được Khang Phú Đạt Audio tư vấn tận tình chu đáo nhất. Liên hệ ngay Hotline 096.292.1001 để được hỗ trợ tư vấn miễn phí, nhận báo giá và lên giải pháp phù hợp.

Thông tin liên hệ:

• Hà Nội: Số 8, Phố Hồng Đô, P. Phú Đô, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Hotline: 096.292.1001
• TP.HCM: Số 8, Đường số 4, Khu phố 6 P. Hiệp Bình Phước, Q. Thủ Đức, HCM
• Hotline: 0933.633.345
• Email: [email protected]
• Web: https://khangphudataudio.com/