✅ Bạn đang có nhu cầu lắp đặt một hệ thống thiết bị âm thanh hội thảo chuyên nghiệp để phục vụ các mục đích hội họp, hội thảo, hội nghị trao đổi thông tin cũng như xử lý các vấn đề quan trọng trong một công ty. Tuy nhiên bạn lại chưa biết cách lựa chọn cấu hình phù hợp và tìm kiếm đơn vị uy tín, cung cấp thiết bị âm thanh hội thảo hội nghị chất lượng tốt.

✅ KHANG PHÚ ĐẠT AUDIO tin rằng với những kiến thức chia sẻ ở bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết được những khó khăn, những thắc mắc ngay từ khi mới bắt đầu đi tìm hiểu và lắp đặt một hệ thống âm thanh cho phòng hội thảo của mình.

Xem mục lục bài viết

I. HỆ THỐNG ÂM THANH HỘI THẢO

🔻 Âm thanh hội thảo là gì?

Âm thanh cho hội thảo, hội nghị là một hệ thống thiết bị được thiết kế và lắp đặt theo đúng tiêu chuẩn để phục vụ cho các cuộc họp hội thảo, hội nghị ở các cơ quan nhà nước, tổ chức doanh nghiệp, uỷ ban nhân dân, công ty, trường học, tổ chức xã hội… Chính hệ thống này truyền tải giọng nói, thông tin tới các thành viên tham dự để mọi người dễ dàng hơn trong việc trao đổi thông tin. Đây cũng là nơi thường xuyên diễn ra các sự kiện quan trọng, quyết định đến sự phát triển của một công ty, doanh nghiệp cho nên ngày càng được các đơn vị lớn đầu tư chú trọng vào hệ thống âm thanh chuyên nghiệp để phục vụ mục đích này.

🔻 Hệ thống âm thanh hội thảo cần những thiết bị gì?

Các thiết bị âm thanh hội nghị, hội thảo đóng vai trò quan trọng hàng đầu trong các buổi diễn thuyết, hội họp. Để có được một dàn âm thanh chuyên nghiệp là điều mà bất kỳ đơn vị, tổ chức nào cũng mong muốn. Hiên nay trên thị trường Việt Nam, Khang Phú Đạt Audio đang là nhà phân phối uy tín với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực, tự tin sẽ đưa ra giải pháp tối ưu nhất dành cho khách hàng.

1/ Hệ thống loa hội thảo

Loa là thiết bị quan trọng nhất, là yếu tố không thể thiếu khi setup một hệ thống âm thanh hội thảo/ hội nghị, loa có chức năng truyền tải âm thanh của người nói tới người nghe được dễ dàng hơn, nhằm đáp ứng nhu cầu tiếp nhận thông tin chính xác, linh hoạt góp phần tạo nên một buổi hội nghị/ hội thảo thành công tốt đẹp. Loa được sử dụng trong lắp đặt âm thanh hội thảo bao gồm: Loa âm trần, loa hộp treo tường, loa cột… đến từ các thương hiệu nổi tiếng như TOA, BOSCH, HiVi, JBL…

Loa được dùng trong phòng hội thảo sẽ phụ thuộc phần lớn vào diện tích của không gian tổ chức, có thể linh hoạt lựa chọn loa âm trần hoặc loa hộp treo tường. Nếu phòng có diện tích rộng, có thể lựa chọn giải pháp sử dụng loa công suất lớn hoặc tăng số lượng loa. Nên lựa chọn các dòng loa có góc phủ âm rộng để giúp âm thanh tản đều (ưu tiên chọn loa có dải tần số rộng). Lưu ý nên lựa chọn loa hội thảo có kích thước nhỏ gọn, trọng lượng nhẹ để dễ dàng trong việc lắp đặt và treo tường.

2/ Micro hội thảo/ hội nghị

Micro chính là thiết bị thu tín hiệu đầu vào (giọng nói), chúng sẽ thu tín hiệu từ người nói sau đó đưa về bộ điều khiển trung tâm xử lý tín hiệu đưa tới cục đẩy và cuối cùng phát âm thanh ra loa. Micro dùng cho giải pháp âm thanh hội nghị thường có 02 loại chính là micro chủ toạ và micro đại biểu:

✅ Micro chủ toạ: Trong một phòng họp tiêu chuẩn chỉ có 01 micro chủ toạ, thường là micro dành riêng cho người có quyền cao nhất (người chủ trì cuộc họp). Míc chủ toạ có có chức năng bật/ tắt các micro đại biểu khác trong cùng một hệ thống.

✅ Micro đại biểu: Là loại micro dành cho những cá nhân, những người tham dự buổi hội thảo/ hội nghị dưới sự kiểm soát của micro chủ tịch. Khi cần phát biểu ý kiến thì người nói sẽ nhấn nút trên micro để được kết nối với hệ thống.

Micro dùng cho hội thảo thường là loại cổ ngỗng, ưu điểm của dòng cỗ ngỗng là khả năng bắt tiếng tốt, chất âm trung thực và đặc biệt là độ bền cực cao ít khi gặp sự cố. Nếu phòng hội thảo có bục phát biểu thì nên chọn loại micro cổ ngỗng không dây để tránh gây vướng víu khi di chuyển, đặc biệt là gây mất thẩm mỹ trong không gian phòng họp. Lưu ý nên lắp đặt số lượng micro bằng tối đa số người tham dự để ai cũng có micro để phát biểu/ đưa ra ý kiến cá nhân.

3/ Amply hội thảo/ hội nghị

Amply hay còn được gọi với cái tên khác là tăng âm, là thiết bị có tác dụng nhận tín hiệu điện đầu vào, sau đó xử lý và khuếch đại với cường độ lớn gấp nhiều lần ra loa. Để lựa chọn được một chiếc amply phù hợp thì bạn cũng nên tìm hiểu một số kiến thức cơ bản về ampli như: công suất của ampli bao nhiêu thì phù hợp với loa, amply của thương hiệu nào tốt nhất… để loa có thể hoạt động ổn định, tránh được các hiện tượng rè loa, méo tiếng khi sử dụng. Nếu không có thời gian tìm hiểu những kiến thức chuyên môn này thì bạn có thể tìm kiếm một đơn vị tư vấn lắp đặt âm thanh hội thảo uy tín để được tư vấn tối ưu nhất.

Hiện nay thì khách hàng ưa chuộng sử dụng dòng amply có tích hợp cả mixer bởi nó giúp giảm số lượng thiết bị và tiết kiệm chi phí đầu tư mà vẫn đạt được hiệu quả tốt. Hơn thế, ưu điểm của dòng ampli mixer này cho khả năng xử lý tín hiệu đầu vào và mở rộng micro ngoài rất tốt.

4/ Bộ xử lý trung tâm

Đóng vai trò như một “người” điều hành cuộc họp, bộ xử lý trung tâm có chức năng điều chỉnh các thông số của các thiết bị vệ tinh khác như: điều chỉnh mức âm lượng to/ nhỏ của micro, bật/ tắt nhiều micro cùng lúc… cho phép kết nối các đầu vào của nhạc, micro, thiết bị hội nghị truyền hình ( hội nghị trực tuyến), có thể giới hạn số lượng micro được phép mở tối đa phong phòng, có chế độ ưu tiên phát biểu. Giúp toàn bộ hệ thống âm thanh hội thảo có sự thống nhất và đảm bảo cuộc họp được diễn ra hiệu quả.

5/ Thiết bị nâng cao (cần có)

✅ Bàn Mixer: Là một trong những thiết bị không thể thiếu của hệ thống âm thanh phòng họp trực tuyến,thiết bị này giúp người dùng có thể kiểm soát được âm thanh đầu ra đầu vào từ 2 điểm cầu để âm thanh ra không bị vang vọng… Ngoài tra bàn trộn âm thanh còn giúp người dùng kết nối thêm các thiết bị khác như: Micro không dây cầm tay, âm thanh từ tivi, máy tính….khi trình chiếu. Bạn có thể tham khảo một số dòng Mixer dùng cho phòng họp, phòng hội thảo trực tuyến như: Yamaha, Dynacord, Behringer…

✅ Thiết bị xử lý tín hiệu: Là thiết bị giúp tăng độ nhạy (độ hút của micro) cắt giảm những tần số dư thừa (thường hay xảy ra tình trạng hú rít) can thiệp sâu vào hệ thống để có được chất lượng âm thanh tốt nhất. Thiết bị xử lý âm thanh giúp người dùng có thể đo đạc được dải tần số của loa, có thể kiểm soát được dải tần số âm thanh nào đang bị thiếu, bị dư như vậy sẽ giúp âm thanh ra trong trẻo và chất lượng hơn.

II. TƯ VẤN THIẾT KẾ HỆ THỐNG ÂM THANH HỘI THẢO/ HỘI NGHỊ

🔻 Thế nào là một phòng hội thảo/ hội nghị đạt tiêu chuẩn

1/ Âm thanh rõ ràng, không gián đoạn

Tiêu chuẩn âm thanh cho phòng họp không yêu cầu âm lượng quá lớn như các hệ thống âm thanh hội trường sân khấu hay dàn karaoke giải trí chuyện nghiệp… Tuy nhiên yêu cầu chất âm phải rõ ràng mạch lạc, không bị gián đoạn trong quá trình sử dụng. Âm thanh phải đảm bảo tái tạo giọng nói chân thực nhất, dễ dàng nghe, theo dõi trong suốt cuộc họp. Bạn có thể tham khảo một số mẫu loa hội thảo chuyên dụng có thể đáp ứng được các tiêu chí trên như:

• Loa âm trần Bose DS 16F
• Loa cột Star Sound ALA 6.1
• Loa TOA BS-1030

2/ Bảo mật thông tin tuyệt đối

Phần lớn các đơn vị lắp đặt âm thanh phục vụ hội thảo/ hội nghị đều là các cơ quan tổ chức nhà nước nên yêu cầu về khả năng bảo mật thông tin dữ liệu rất cao. Hệ thống âm thanh cho phòng hội thảo đạt tiêu chuẩn quốc tế cần có tính bảo mật cao, bạn có thể tham khảo một số hệ thống âm thanh của Toa (Nhật Bản), Bosch (Đức) hoặc Hivi (Trung Quốc)… các hệ thống kể trên đều đảm bảo về yêu cầu bảo mật thông tin tuyệt đối.

3/ Dễ dàng điều hành cuộc họp

Phòng họp chuẩn quốc tế cần có trang bị thiết bị tương tác, hỗ trợ hội họp trong thời gian dài mà không mất sức, hiệu quả công việc cao. Hệ thống âm thanh hội thảo chuyên nghiệp trang bị các tiện ích ứng dụng thực tiễn cho hội họp như khả năng bỏ phiếu kín, khả năng kết nối phiên dịch viên, ghi âm cuộc họp, kết nối video call trực tuyến nhiều điểm cầu…

Những yếu tố cần quan tâm khi thiết kế âm thanh hội thảo/ hội nghị

► Yếu tố 01: Mục đích sử dụng

Xác định nhu cầu và mục đích sử dụng chính là yếu tố quan trọng nhất để bạn tối ưu được hệ thống âm thanh của mình, sử dụng đúng mục đích tránh gây lãng phí không cần thiết. Ngoài việc sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí thì còn giúp hệ thống âm thanh phòng hội thảo/ hội nghị của bạn đạt được chất lượng tốt nhất.

► Yếu tố 02: Không gian phòng hội thảo:

Lắp đặt âm thanh hội thảo phòng họp cần chú ý tới không gian tổ chức sao cho âm thanh tán đều ra mọi vị trí với chất lượng ổn định nhất. Nếu không gian quá rộng, có độ vang và dội âm cao thì cần phải xử lý cải tạo để đảm bảo chất lượng âm thanh chuẩn nhất, nên xử lý cách âm hoặc giảm tiếng ồn, tránh để âm thanh lọt qua cửa ra vào hoặc cửa sổ…

► Yếu tố 03: Số lượng người tham gia cuộc họp:

Việc xác định rõ khoảng số lượng người sẽ tham dự trong các cuộc họp, hội nghị khá quan trọng, điều này giúp bạn có kế hoạch tổ chức cũng như lựa chọn các thiết bị âm thanh hội thảo phù hợp và tiết kiệm tối đa chi phí. Trong một cuộc hội thảo có nhiều người tham dự thì số lượng các thiết bị âm thanh như micro, loa, amply… sẽ nhiều hơn so với ít người tham dự, việc của bạn là xác định rõ ràng chính xác để có giải pháp tối ưu nhất.

🔻 Sơ đồ lắp đặt cho âm thanh hội thảo/ hội nghị cơ bản

III. NHỮNG DỰ ÁN HỘI THẢO TIÊU BIỂU NHẤT TẠI KHANG PHÚ ĐẠT AUDIO

► Lắp đặt âm thanh hội thảo tại Hà Nội

Khang Phú Đạt Audio lắp đặt và bàn giao hệ thống thiết bị âm thanh phục vụ hội thảo, hội nghị cho trường Đại học giao thông vận tải tại Hà Nội. Giải pháp âm thanh này sử dụng toàn bộ các thiết bị nhập khẩu chính hãng, đầy đủ CO, CQ và VAT chứng minh nguồn gốc xuất xứ. Xem ngay video lắp đặt dưới đây.

► Lắp đặt âm thanh phòng họp hội trường lớn tại Thanh Hoá

Nâng cấp hệ thống âm thanh và ánh sáng chuyên nghiệp cho UBND xã Đông Thịnh – Thanh Hoá. Với nhu cầu lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp hội trường với diện tích lớn, đáp ứng mục đích hội hop – hội thảo và kèm cả sân khấu biểu diễn. Khang Phú Đạt Audio đã tiến hành khảo sát và lên phương án tối ưu nhất cho chủ đầu tư. Hãy cùng xem video dưới đây để tìm hiểu kỹ hơn về công trình dự án nổi bật này nhé.

IV. MỘT SỐ MÔ HÌNH PHÒNG HỌP ĐANG ĐƯỢC ƯA CHUỘNG

⇒ Mô hình âm thanh hội thảo cho công ty, doanh nghiệp nhỏ

Đối với mô hình phòng hội thảo có diện tích nhỏ thì thường được sử dụng từ 8 đến 24 micro hội thảo, mô hình này có thể đáp ứng đầy đủ mục đích hội họp cho một cơ sở hoặc một chi nhánh công ty. Ngoài ra cũng có thể áp dụng mô hình phòng họp nhỏ này cho các giải pháp họp trực tuyến cho các xí nghiệp, công ty tư nhân rất hiệu quả.

⇒ Mô hình phòng họp cho hội trường lớn

Mô hình này thường được sử dụng cho các tổ chức doanh nghiệp, trụ sở UBND, cơ quan nhà nước có diện tích lớn lên tới hàng trăm mét vuông. Sự kết hợp giữa hệ thống âm thanh hội nghị và thiết bị âm thanh sân khấu hội trường, có sân khấu thuyết trình, dẫn chương trình. Ngoài các thiết bị cơ bản của một hệ thống âm thanh hội thảo ra còn có sự xuất hiện của một số thiết bị chuyên nghiệp khác như micro không dây câm tay, cục đẩy công suất, micro để bục…

⇒ Mô hình hội thảo trực tuyến tại văn phòng chính phủ

Đây là sự kết hợp giữa giải pháp thiết bị âm thanh hội thảo cùng thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến, kết nối nhiều điểm cầu họp. Mô hình này đang được ưa chuộng sử dụng, lắp đặt tại các điểm họp Chính phủ, cơ quan tỉnh ủy, huyện ủy toàn quốc.

V. QUY TRÌNH TƯ VẤN & LẮP ĐẶT TẠI KHANG PHÚ ĐẠT 

VI. BÁO GIÁ HỆ THỐNG ÂM THANH HỘI THẢO/ HỘI NGHỊ

Địa chỉ cung cấp, lắp đặt âm thanh phòng hội thảo UY TÍN, CHÍNH HÃNG

Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ âm thanh ánh sáng Khang Phú Đạt là đơn vị có nhiều ưu thế trên thị trường chuyên về cung cấp âm thanh cho hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp nhất hiện nay. KHANG PHÚ ĐẠT AUDIO đã hợp tác với rất nhiều thương hiệu âm thanh lớn như TOA, BOSCH, BOSE, ITC, HiVi… Với đội ngũ kỹ thuật viên nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi tự tin sẽ mang tới cho khách hàng những giải pháp âm thanh toàn diện, đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng với mức ngân sách phù hợp nhất.

Ngoài trụ sở tại Hà Nội, Khang Phú Đạt còn có thêm chi nhánh tại Hồ Chí Minh để phục vụ nhu cầu của khách hàng, bạn có thể đến trực tiếp Showroom để tham khảo và test thử chất lượng âm thanh cũng như được Khang Phú Đạt Audio tư vấn tận tình chu đáo nhất.